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Qualifizierung für Arbeitssuchende mit Migrationshintergrund – Büromanagement – Assistenz & Sekretariat mit MS Word und Excel

4 Minuten

Beschreibung

Auf Basis des weltweit eingesetzten Microsoft® Office vermittelt Ihnen dieses Modulpaket die Grundlagen, um den Umgang mit den im Büro verbreiteten Programmen zu lernen. Denn Ziel ist es, jedem die Anwendung der heute üblichen digitalen Kommunikationsmöglichkeiten und gängigen Programme nahezubringen. Bewusst ohne Prüfungsstress!

Im ersten Schritt werden Sie Ihre Sprachkenntnisse auf das im deutschen Büroalltag benötigte Niveau erweitern.

Darüber hinaus erwerben Sie wertvolle Kenntnisse in der Textverarbeitung (WORD), Online-Korrespondenz (OUTLOOK) und Tabellenkalkulation (EXCEL). Sie üben die Anwendung dieser Büro-Programme und gewinnen an praxisnahen Übungen die notwendige Sicherheit, um den Büro-Alltag verlässlich zu bewältigen und sich auch im digitalen Büro 4.0 gut zurechtzufinden. Auch für Programme anderer Anbieter können Sie die erworbenen Kenntnisse nutzen.

Zu den vielfältigen organisatorischen und verwaltenden Aufgaben von Mitarbeitern im Büro- und Sekretariatsbereich gehören zum Beispiel die Überwachung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Terminkoordination. Sie erarbeiten sich auch die nach DIN 5008 notwendige Strukturierung des Kaufmännischen Schriftverkehrs, bereiten außerdem Präsentationen vor, betreuen Kunden oder assistieren der Führungsebene. Kommunikationsfähigkeiten und -techniken, gut strukturierte Arbeitsabläufe ebenso wie Teamwork sind unabdingbar für erfolgreiches Agieren im Berufsalltag. Sie erarbeiten sich auch Erstellung optisch ansprechender Dokumente, wie Flyer oder Broschüren. Die speziellen Fertigkeiten und Kenntnisse werden in dieser Weiterbildung praxisnah und handlungsorientiert vermittelt.

Dazu erhalten Sie einen fundierten Einblick in das in Deutschland praktizierte Datenschutzrecht.

Mit Microsoft 365 auf dem neuesten Stand: Selbstverständlich arbeiten Sie bei uns mit der aktuellsten Version von Microsoft Office. Punkten Sie mit praxisorientiertem Wissen für ein effektives und erfolgreiches Arbeiten im Büro-Alltag.

Kursinhalte

Vermittlung von Fortgeschrittenenwissen in Deutsch:

Deutsche Grammatik und Wortschatz-Aufbau
Mündliche und schriftliche Übungen im Berufs-Sprachgebrauch
Präzisierung der Aussprache; Anwendungsübungen
Ausbau der Hör- und Leseverständniskompetenz
PC Kenntnisse

Sicher im Internet arbeiten mit Browser und Outlook
E-Mails erstellen, senden und empfangen
Den Überblick über Kontakte behalten
Termine und Besprechungen organisieren
MS Word Grundlegende Techniken kennenlernen
Text, Absätze, Seiten und Dokumente formatieren
Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Dokumentvorlagen
Abbildungen und Formen einfügen und bearbeiten
Arbeiten mit Tabellen, Seriendruck und Etiketten
Professionelle Korrespondenz in Sprache und Form
Geschäftl. Schriftverkehr inhaltlich und rechtlich meistern

Korrespondenz und Kommunikation im Geschäftsalltag
Assistenz- Dokumentations- und Sekretariatsaufgaben
Zeit- und Terminmanagement, Protokollführung, Layout
Corporate Design, Broschüren, Plakate, Formulare erstellen
Prozesse und Projekte planen, durchführen und dokumentieren
Arbeiten in Excel mit Zellen, Arbeitsmappen, Zahlenformaten
Tabellenkalkulation: Formeln, Funktionen, Diagramm, Grafiken
europäisches und deutsches Datenschutz-Recht

Ihre beruflichen Perspektiven nach der Weiterbildung

Aufgrund ihrer Vielseitigkeit sind Mitarbeiter im Büro- und Sekretariatsbereich für viele Branchen bzw. Tätigkeitsfelder im Unternehmen echte Allrounder. Die Einsatzmöglichkeiten sind anspruchsvoll und abwechslungsreich. Eine erfolgreiche Weiterbildung bietet daher verschiedene berufliche Möglichkeiten in der Privatwirtschaft wie auch im öffentlichen Dienst und gilt als zukunftssicher.

Teilnahmevoraussetzungen

Computer-Kenntnisse in der PC- Bedienung mit Windows und Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1-B2 sind unbedingt sicherzustellen.

Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich primär an Personen und Quereinsteiger mit Migrationshintergrund, die Aufgaben im Bereich Büroverwaltung und Sekretariat übernehmen möchten, aber nur geringe oder keine Vorkenntnisse mitbringen. Das Modul ist auch für Migranten und Flüchtlinge mit grundlegenden Sprachkenntnissen geeignet. Mit dem Job-Turbo gilt es, dieses Potenzial zu nutzen und Menschen schnell in Arbeit zu bringen.

Fördermöglichkeiten

Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Berufsförderung (BFD) der Bundeswehr, Rehabilitationsförderung, Deutsche Rentenversicherung Bund

Ausstattung Ihres Lernplatzes und Unterrichtsmethodik

Im Lernstudio Barbarossa lernen Sie gemeinsam mit anderen Teilnehmern – unter Einsatz moderner Unterrichtsmethoden. Mit diesem Mix sind Sie sowohl fachlich als auch persönlich optimal für die Praxis gerüstet. Dazu gehören – je nach Thema – der Live-Unterricht in unserer virtuellen Online-Akademie genauso wie Projektarbeit, die Erstellung und Präsentation eigener Arbeitsergebnisse, das Studium von Fachliteratur und vieles mehr.

Während der gesamten Weiterbildung steht Ihnen ein moderner PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Sie werden von hochqualifizierten Dozenten unterrichtet und betreut, die sowohl über fundierte theoretische Kenntnisse als auch über praktische Erfahrungen verfügen. Zusätzlich begleiten Sie unsere Koordinatoren beim Lernen und bieten Ihnen Unterstützung und Hilfestellung bei allen Fragen.

Kursnummer

Z-E-3936-1

Kosten

0€ (mit Bildungsgutschein)

Kursarten/ -dauer

23 Wochen in Vollzeit

Abschluss

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Starttermine

Start: 29.09.2025, Ende: –
Start: 27.10.2025, Ende: –
Start: 24.11.2025, Ende: –
Start: 22.12.2025, Ende: –
Start: 26.01.2026, Ende: –
Start: 23.02.2026, Ende: –
Start: 23.03.2026, Ende: –
Start: 20.04.2026, Ende: –
Start: 18.05.2026, Ende: –
Start: 15.06.2026, Ende: –
Start: 13.07.2026, Ende: –
Start: 10.08.2026, Ende: –
Start: 07.09.2026, Ende: –
Start: 05.10.2026, Ende: –
Start: 02.11.2026, Ende: –
Start: 30.11.2026, Ende: –
Start: 04.01.2027, Ende: –
Start: 01.02.2027, Ende: –
Start: 01.03.2027, Ende: –
Start: 30.03.2027, Ende: –
Start: 26.04.2027, Ende: –
Start: 24.05.2027, Ende: –
Start: 21.06.2027, Ende: –

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